1. Определения
1.1. Этика – это правила и нормы поведения физических лиц, работников Обществ «Группы компаний «Строим Вместе» (далее – ГК «Строим Вместе»).
1.2. Кодекс этики – свод правил для Работников Обществ ГК «Строим Вместе», сформированный в соответствии с Законом № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
1.3. Конфликт интересов - ситуация, при которой личная заинтересованность работника Обществ ГК «Строим Вместе» может нанести ущерб интересам Обществ ГК «Строим Вместе».
1.4. Коррупция – включает в себя следующие действия физического лица:
·злоупотребление служебным положением;
·дача взятки;
·получение взятки;
·злоупотребление полномочиями;
·коммерческий подкуп;
·иное незаконное использование своего должностного положения вопреки законным интересам Обществ ГК «Строим Вместе» и государства.
Эти действия выполняются в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды другими физическими лицами.
1.5. Взятка – получение физическим лицом, включая работников Общества, лично или через посредника любых материальных ценностей (денежных средств, ценных бумаг, предметов услуг и иных имущественных выгод) за действие или бездействие в интересах взяткодателя, которое это физическое лицо не могло или не должно было совершить в силу своего служебного положения.
1.6. Предупреждение коррупции – деятельность Общества, направленная на введение элементов корпоративной культуры, организационной структуры, правил и процедур, регламентированных внутренними нормативными документами, обеспечивающих недопущение коррупции.
1.7. Инсайдерская информация – служебная информация Обществ ГК «Строим Вместе», не доступная публично.
1.8. Деловая репутация (имидж) - нематериальное благо, которое представляет собой оценку деятельности Обществ ГК «Строим Вместе» с точки зрения их деловых качеств.
1.9. Риск – влияние неопределенности на цели Обществ ГК «Строим Вместе».
·Неопределенность – недостаточность информации, понимания или знания относительно события, его последствий или его возможности.
·Цель Обществ ГК «Строим Вместе», как коммерческих организаций - получение прибыли (ст. 50 Гражданского Кодекса Российской Федерации).
·Финансовый результат – это экономический итог хозяйственной деятельности Обществ ГК «Строим Вместе», выраженный в денежной форме (прибыль или убыток).
·Репутационный риск – неблагоприятное влияние имиджа Обществ ГК «Строим Вместе» на её клиентов, контрагентов, акционеров (участников), деловых партнеров, регулирующих органов, от которого зависит финансовый результат Обществ ГК «Строим Вместе».
·Коррупционный риск – неблагоприятное влияние коррупции на финансовый результат Обществ ГК «Строим Вместе».
·Имущественный риск – неблагоприятное влияние на финансовый результат Обществ ГК «Строим Вместе» следующих действий: кражи, порчи, растраты имущества, а также небрежного отношения к нему, применения его в незаконных или неэтичных целях.
·Фактор риска – обстоятельство, влияющее на возникновение риска.
2. Назначение Кодекса Этики
2.1. Настоящий Кодекс Этики Обществ ГК «Строим Вместе», является документом ГК «Строим Вместе», определяющим:
·ключевые нормы, правила, требования и принципы, направленные на формирование единых этических стандартов деятельности ГК «Строим Вместе» и её работников в отношении ключевых бизнес-процессов ГК «Строим Вместе», а также во взаимоотношения с государственными служащими, деловыми партнерами, акционерами, средствами массовой информации;
·обязанность работников ГК «Строим Вместе» независимо от занимаемой должности знать и соблюдать принципы и требования Кодекса Этики;
·порядок ознакомления работников ГК «Строим Вместе» с требованиями Кодекса Этики;
·процедуры мониторинга соблюдения работников ГК «Строим Вместе» норм, правил, требований и принципов Кодекса Этики;
·порядок информирования руководства ГК «Строим Вместе» о выявленном или вероятном несоблюдении Кодекса Этики;
·ответственность работников ГК «Строим Вместе» за несоблюдение Кодекса Этики.
3. Область применения
3.1. Кодекс Этики отражает приверженность ГК «Строим Вместе» высоким этическим стандартам ведения открытого и честного бизнеса, призванным обеспечить совершенствование корпоративной культуры, следование лучшим практикам корпоративного управления и поддержание деловой репутации ГК «Строим Вместе».
3.2. Все работники ГК «Строим Вместе» должны руководствоваться настоящим Кодексом Этики и неукоснительно соблюдать его принципы и требования в повседневной работе и при реализации любых проектов ГК «Строим Вместе».
3.3. Документы ГК «Строим Вместе», в том числе регулирующие отношения с органами власти, деловыми партнерами, акционерами и работниками ГК «Строим Вместе», разрабатываются и утверждаются с учетом принципов и требований настоящего Кодекса Этики.
3.4. Отдельные положения Кодекса Этики и порядок их реализации могут раскрываться более подробно во внутренних документах ГК «Строим Вместе», в том числе локально-нормативных актах, политиках, кодексах, регламентах, положениях, должностных инструкциях, а также трудовых договорах работников ГК «Строим Вместе».
3.5. Положения настоящего Кодекса Этики рекомендованы для внедрения и соблюдения во всех Обществах ГК «Строим Вместе» (далее – «Общества ГК «Строим Вместе»).
3.6. Принципы и требования Кодекса Этики распространяются на все аспекты деятельности и бизнес-процессы ГК «Строим Вместе», в том числе, в следующих областях:
·уважение законных прав и интересов акционеров и инвесторов ГК «Строим Вместе», своевременное и достоверное раскрытие информации;
·предотвращение коррупции;
·добросовестная конкуренция;
·взаимодействие с органами государственной власти и государственными служащими;
·соблюдение правил работы с инсайдерской информацией и недопустимость инсайдерских сделок;
·выявление и урегулирование конфликтов интересов;
·соразмерность представительских расходов и деловых подарков;
·защита конфиденциальной информации;
·использование имущества ГК «Строим Вместе»;
·взаимное уважение и взаимопомощь работников ГК «Строим Вместе».
4. Руководящие этические принципы ГК «Строим Вместе»
4.1. Доверие: за годы своего существования ГК «Строим Вместе» удалось завоевать доверие контрагентов и клиентов, построив со своими акционерами, инвесторами и работниками дружественные партнерские отношения, которые ГК «Строим Вместе» твердо намерена сохранять, укреплять и развивать в дальнейшем.
4.2. Открытость: прозрачная информационная политика ГК «Строим Вместе» не только гарантирует право всех заинтересованных лиц на получение достоверной и актуальной информации о деятельности ГК «Строим Вместе», но также является одной из важнейших составляющих нашей корпоративной культуры.
4.3. Уважение к людям: кадровая политика ГК «Строим Вместе» выражается в предоставлении равных возможностей всем работникам независимо от их национальной и религиозной принадлежности, политических взглядов, личных убеждений, пола и возраста.
4.4. Профессионализм: ГК «Строим Вместе» принимает все решения на основе должным образом проверенных данных и на основании профессионально обоснованных суждений.
4.5. Беспристрастность и объективность: все решения ГК «Строим Вместе», в том числе выбор контрагентов, партнеров, формулирование условий взаимодействия с ними, кадровые и административные решения осуществляются на прозрачных, справедливых рыночных условиях без необоснованных преференций или предубеждений, а также на основании профессионально обоснованных суждений.
4.6. Отказ от коррупции и недобросовестной конкуренции: ГК «Строим Вместе» воздерживается от участия в неэтичной, незаконной или несправедливой деятельности, а также прилагает разумные усилия и меры, чтобы партнеры по бизнесу, контрагенты, подрядчики, работники ГК «Строим Вместе» придерживались таких же высоких этических стандартов в деловых отношениях.
5. Информирование
5.1. Требования настоящего Кодекса Этики доводятся до сведения всех работников ГК «Строим Вместе» при приеме на работу под подпись, а также размещаются в открытом доступе на официальном сайте ГК «Строим Вместе» и внутреннем корпоративном портале ГК «Строим Вместе» для свободного ознакомления.
5.2. Все работники ГК «Строим Вместе» в обязательном порядке проходят обучение по вопросам соблюдения Кодекса Этики не реже одного раза в три года, а также в случае значительного изменения действующего Кодекса Этики и/или применимого законодательства.
6. Взаимоотношения обществ ГК «Строим Вместе», работников и контрагентов
6.1. Руководство ГК «Строим Вместе» несет ответственность за формирование этических стандартов, а также обеспечивает условия, при которых работники и контрагенты ГК «Строим Вместе» имеют возможность знать и понимать основные принципы Кодекса Этики и видеть, как эти принципы реализуются на практике в поведении работников ГК «Строим Вместе».
6.2. ГК «Строим Вместе» строит отношения с работниками на основе общности целей, взаимного уважения, долгосрочного партнерства, учета обоюдных интересов, добросовестности, непредвзятости и принимает на себя следующие обязательства перед работниками ГК «Строим Вместе»:
·соблюдать трудовое законодательство Российской Федерации и условия трудовых договоров;
·уважать права человека и свободу личности;
·поддерживать атмосферу дружелюбия, взаимопонимания и стабильности;
·не допускать любые формы дискриминации или притеснения;
·обеспечивать достойный уровень оплаты и охраны труда;
·создавать условия для безопасной, комфортной и продуктивной работы;
·принимать объективные кадровые решения исходя из результатов работы;
·предоставлять возможности профессионального и личностного роста;
·учитывать мнение работников и организовывать каналы обратной связи;
·поддерживать инициативы по повышению эффективности бизнес- процессов;
·развивать и совершенствовать системы обучения и мотивации;
·реагировать на предложения, идеи, требования и жалобы;
·предотвращать несанкционированное распространение персональных данных;
·уважать культурные традиции страны.
6.3. Все работники ГК «Строим Вместе» обязаны соблюдать следующие этические принципы и нормы:
·выполнять требования применимого законодательства и внутренних документов ГК «Строим Вместе»;
·заботиться о репутации ГК «Строим Вместе» и в профессиональной деятельности руководствоваться ее интересами;
·воздерживаться от недобросовестных методов конкурентной борьбы и ведения дел;
·придерживаться принципа неприятия коррупции в любых формах и проявлениях;
·демонстрировать личный пример этичного поведения;
·быть честными и порядочными в деловых и личных отношениях;
·относиться к коллегам и контрагентам ГК «Строим Вместе» уважительно и вежливо, оказывать поддержку новым сотрудникам;
·не ущемлять личное достоинство подчиненных и коллег;
·соблюдать стандарты внешнего вида;
·соблюдать субординацию, быть предельно корректным, одинаково относится ко всем коллегам и подчиненным;
·не допускать необоснованных или несправедливых кадровых решений;
·пресекать любые действия, сомнительные с правовой и этической точек зрения;
·не использовать в личных целях служебное положение, конфиденциальную и инсайдерскую информацию, материальные и нематериальные активы ГК «Строим Вместе»;
·не вводить коллег и деловых партнеров ГК «Строим Вместе» в заблуждение, не предоставлять недостоверную или непроверенную информацию;
·принимать решения только после всестороннего и тщательного изучения ситуации;
·своевременно выполнять поручения руководства, реагировать на запросы коллег, контрагентов;
·заботиться о постоянном повышении своего профессионализма и квалификации;
·выполнять свои должностные обязанности максимально эффективным образом;
·учитывать интересы всех заинтересованных в деловых отношениях сторон;
·делиться опытом и информацией с коллегами и подчиненными;
·воздерживаться от действий или бездействия, вызывающих конфликт интересов;
·стремиться к поиску компромиссов и дружественному урегулированию споров;
·сообщать руководству об имущественных и репутационных рисках ГК «Строим Вместе»;
·избегать решений, влекущих неоправданные сокращения занятости в ГК «Строим Вместе»;
·не допускать высказываний (в том числе в социальных и интернет-сетях), которые могут нанести репутационный и имущественный ущерб компании;
·использовать собственное рабочее время и время своих коллег рационально.
6.4. Для развития корпоративной культуры и содействия соблюдению принципов, изложенных в настоящем Кодексе Этики, руководство ГК «Строим Вместе» должно:
·быть примером в соблюдении применимого законодательства и норм деловой этики в ежедневной деятельности ГК «Строим Вместе» и при принятии решений;
·следить за тем, чтобы работники ГК «Строим Вместе» понимали и выполняли требования настоящего Кодекса Этики;
·сообщать о несоблюдении или потенциально возможном несоблюдении применимого законодательства и этических норм.
6.5. Каждый работник ГК «Строим Вместе» обязан ознакомиться с настоящим Кодексом Этики, а также информировать о любом факте несоблюдения принципов Кодекса Этики другими работникам или контрагентами ГК «Строим Вместе».
6.6. Работник ГК «Строим Вместе» не может подвергаться каким-либо наказаниям или преследованиям, если он инициирует или обсуждает вопросы этики со своими коллегами и руководителями, и должен быть уверен в гарантиях конфиденциальности.
7. Подход к реализации этических принципов ГК «Строим Вместе»
7.1. Уважение законных прав и интересов всех акционеров и инвесторов ГК «Строим Вместе», своевременное и достоверное раскрытие информации
7.1.1. При принятии решений сотрудники ГК «Строим Вместе» должны в равной степени учитывать права и стремиться соблюдать баланс интересов всех акционеров и инвесторов ГК «Строим Вместе», отношения с которыми строятся на основе доверия и взаимного уважения.
7.1.2. Ключевыми принципами взаимодействия с акционерами и инвесторами являются соблюдение высоких стандартов корпоративного управления, информационная открытость и достоверность отчетности ГК «Строим Вместе», подразумевающие предоставление всем акционерам и инвесторам равных возможностей, включая защиту их прав и своевременный доступ к информации.
7.1.3. По окончании отчетных периодов ГК «Строим Вместе» публично раскрывает данные о финансовых результатах и факторах риска, анализ показателей за предыдущие периоды, описание основных событий, сведения о кредитных рейтингах и рейтингах корпоративного управления, календарь важных для инвестиционного сообщества мероприятий и другие значимые факты, при необходимости выпуская пресс-релизы и организуя конференции с участием аналитиков и представителей СМИ.
Как это реализовано в ГК «Строим Вместе»
7.1.4. Раскрываемая ГК «Строим Вместе» инсайдерская информация должна быть достоверной, актуальной и раскрываться в соответствии с применимым законодательством и требованиями регуляторов, при этом информация негативного характера должна раскрываться незамедлительно и в разумно достаточном объеме, равно как и информация позитивного характера.
7.1.5. В целях обеспечения достоверного, открытого и профессионального диалога официальные заявления о текущем финансовом положении ГК «Строим Вместе», ее перспективах и планах развития, а также ответы на запросы со стороны инвестиционного сообщества могут давать только работники, уполномоченные внутренними нормативными документами.
Обязанности работников ГК «Строим Вместе»
7.1.6. Работники ГК «Строим Вместе» при принятии управленческих решений и участии в работе органов управления ГК «Строим Вместе» должны соблюдать нормы и требования применимого законодательства, а также внутренних нормативных документов ГК «Строим Вместе».
7.1.7. Работники ГК «Строим Вместе», владельцы бизнес–процессов, обязаны сообщать в Дирекцию по правовым вопросам обо всех известных фактах и событиях, которые подлежат раскрытию.
7.1.8. Работникам ГК «Строим Вместе», не имеющим полномочий по взаимодействию со СМИ и/или регуляторами, запрещается осуществлять прямые и опосредованные контакты со СМИ и/или инвестиционным сообществом по любым вопросам, связанным с деятельностью ГК «Строим Вместе», в том числе давать какие-либо комментарии, делать какие-либо заявления от лица ГК «Строим Вместе» или от себя лично в качестве работника ГК «Строим Вместе» без предварительного согласования с Дирекцией.
7.1.9. При взаимодействии со СМИ, инвестиционным сообществом и регуляторами все работники ГК «Строим Вместе» и структурные подразделения руководствуются внутренними нормативными документами ГК «Строим Вместе», касающимися работы с информацией и ее раскрытием, в том числе документами, регламентирующими правила обращения с информацией, представляющей коммерческую тайну и/или инсайдерскую информацию.
7.2. Предотвращение коррупции
7.2.1. ГК «Строим Вместе» строго придерживается принципа неприятия коррупции в любых формах и проявлениях, в том числе во взаимодействии с акционерами, инвесторами, контрагентами, представителями органов власти, самоуправления, политических партий и другими лицами, при осуществлении повседневной деятельности и реализации проектов в любой из сфер деятельности ГК «Строим Вместе».
7.2.2. Антикоррупционная политика ГК «Строим Вместе» базируется на следующих основных принципах:
·проведение периодической оценки коррупционных рисков;
·осуществление проверки благонадежности контрагентов;
·реализация мониторинга и контроля.
·За несоблюдение норм применимого законодательства о противодействии коррупции и/или антикоррупционной политики ГК «Строим Вместе» к любому работнику ГК «Строим Вместе» могут быть применены меры ответственности, предусмотренные применимым законодательством, настоящим Кодексом Этики и другими внутренними документами ГК «Строим Вместе».
Как это реализовано в ГК «Строим Вместе»
7.2.3. В соответствии с внутренней антикоррупционной политикой ГК «Строим Вместе» реализуемой Дирекцией по защите ресурсов и иными внутренними нормативными документами ГК «Строим Вместе»:
·ГК «Строим Вместе» не финансирует благотворительные и спонсорские проекты в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах;
·ГК «Строим Вместе» не финансирует политические партии, организации и движения в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах ГК «Строим Вместе»;
·ГК «Строим Вместе» воздерживается от оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах ГК «Строим Вместе», в том числе расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения, PR-кампании и т.п., или получение ими за счёт ГК «Строим Вместе» иной выгоды;
·ГК «Строим Вместе» прилагает разумные усилия и принимает меры, чтобы минимизировать риски деловых отношений с неблагонадежными контрагентами и вовлечения ГК «Строим Вместе» и (или) ее работников и (или) членов органов управления в коррупционные действия. Для этих целей ГК «Строим Вместе» проводит изучение деловой репутации и благонадежности контрагентов; включает антикоррупционные оговорки в договоры, контракты, письма, иные документы, закрепляющие, в том числе, отношения с деловыми партнерами ГК «Строим Вместе»;
·ГК «Строим Вместе» проводит изучение деловой репутации и благонадежности кандидатов на вакантные должности ГК «Строим Вместе». При приеме на работу каждый работник ГК «Строим Вместе» обязан ознакомиться (под подпись) с внутренними нормативными документами ГК «Строим Вместе»;
·ГК «Строим Вместе» проводит регулярный мониторинг выполнения требований антикоррупционных процедур всеми работниками ГК «Строим Вместе». При выявлении нарушений Дирекция ГК «Строим Вместе» инициирует служебное расследование и разрабатывает меры по предотвращению аналогичных ситуаций в будущем.
Обязанности работников ГК «Строим Вместе»
7.2.4. Работники ГК «Строим Вместе» должны соблюдать нормы российского антикоррупционного законодательства, установленные, в том числе, Уголовным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом Российской Федерации от 25.12.2008 N273-ФЗ «О противодействии коррупции» и иными нормативными актами Российской Федерации в области противодействия коррупции.
7.2.5. Работники ГК «Строим Вместе» должны соблюдать нормы, содержащиеся во внутренних документах ГК «Строим Вместе», направленные на предотвращение и минимизацию коррупционных рисков.
7.2.6. Работники ГК «Строим Вместе» должны сообщать обо всех рисках и фактах коррупции своему непосредственному руководителю или Директору (при его отсутствии – его заместителю) в случае невозможности обратиться к непосредственному руководителю.
7.3. Добросовестная конкуренция
7.3.1. ГК «Строим Вместе» строит отношения с конкурентами на принципах обоюдного уважения, воздерживается от недобросовестной конкуренции, неэтичных методов получения конкурентных преимуществ и злоупотребления положением, стараясь урегулировать возможные разногласия путем добросовестных переговоров и обоюдовыгодных решений.
7.3.2. При заключении договоров ГК «Строим Вместе» стремится справедливо распределять риски между сторонами и воздерживается от включения в договоры положений, необоснованно ограничивающих конкуренцию.
Как это реализовано в ГК «Строим Вместе»
7.3.3. ГК «Строим Вместе» не предоставляет СМИ и инвестиционному сообществу:
·Необоснованные негативные комментарии о деятельности конкурентов ГК «Строим Вместе» и деловых партнеров;
·Недостоверные данные о деятельности ГК «Строим Вместе».
7.3.4. В соответствии с внутренними нормативными документами ГК «Строим Вместе», регулирующими закупочную деятельность, принципами ГК «Строим Вместе» в области закупок являются:
·Принцип конкуренции - реализуется через выполнение процедур, направленных на создание разумного уровня конкуренции среди потенциальных поставщиков;
·Принцип экономической целесообразности - реализуется через оценку необходимости закупки с точки зрения экономической целесообразности на любом этапе закупочной деятельности;
·Принцип открытости в отношениях с поставщиками - реализуется через использование конкурентных процедур, как приоритетной формы закупок;
·Принцип прозрачности процедуры закупки - реализуется через возможность мониторинга и контроля закупочной деятельности на любом ее этапе.
Обязанности работников ГК «Строим Вместе»
7.3.5. Работники ГК «Строим Вместе» обязаны избегать заявлений, порочащих деловую репутацию компаний - конкурентов и деловых партнеров - не должны необоснованно критиковать их действия, продукцию и услуги.
7.4. Взаимодействие с органами государственной власти и государственными служащими
7.4.1. ГК «Строим Вместе» и её работники стремятся строить и поддерживать конструктивные, открытые и максимально прозрачные отношения с органами государственной власти и государственными служащими в формате, не допускающем конфликтов интересов.
7.4.2. ГК «Строим Вместе» воздерживается от подарков и оплаты любых расходов за государственных служащих и их близких родственников (или в их интересах) в целях получения коммерческих преимуществ в конкретных проектах ГК «Строим Вместе», в том числе расходов на транспорт, проживание, развлечения, PR-кампании и т.п.
Как это реализовано в ГК «Строим Вместе»
7.4.3. Координация работы с органами государственной власти, кроме ситуаций, когда внутренними нормативными документами ГК «Строим Вместе» предусмотрено иное, является компетенцией ответственных работников ГК «Строим Вместе», которые несут ответственность за формирование механизмов и реализацию взаимодействия с органами государственной власти для эффективного продвижения позиции и защиты интересов ГК «Строим Вместе».
7.5. Соблюдение правил работы с инсайдерской информацией ГК «Строим Вместе» и недопустимость инсайдерских сделок
7.5.1. Инсайдерская информация о ГК «Строим Вместе» может предоставить ее обладателям необоснованные коммерческие преимущества.
7.5.2. ГК «Строим Вместе» осуществляет раскрытие инсайдерской информации в установленном порядке.
7.5.3. Работникам ГК «Строим Вместе» строго запрещается лично или через представителей совершать сделки на основе инсайдерской информации или передавать ее третьим лицам, иначе как по принципу служебной необходимости, и при соблюдении определенных правил, ограничений и условий, указанных в нормативных документах ГК «Строим Вместе».
Обязанности работников ГК «Строим Вместе»
7.5.4. При создании, получении, переработке или передаче любых документов (в том числе посредством электронной почты) каждый работник ГК «Строим Вместе» обязан анализировать, есть ли в них инсайдерская информация.
7.5.5. Работники ГК «Строим Вместе» обязаны не раскрывать инсайдерскую информацию, иначе как по принципу служебной необходимости, и при соблюдении определенных правил, ограничений и условий, указанных в нормативных документах ГК «Строим Вместе».
7.5.6. Работники ГК «Строим Вместе» обязаны хранить документы с инсайдерской информацией только на зарегистрированных в ГК «Строим Вместе» носителях и только в защищенных местах.
7.6. Выявление и урегулирование конфликтов интересов
7.6.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации, внутренними нормативными документами ГК «Строим Вместе» и трудовыми договорами работников ГК «Строим Вместе», работники ГК «Строим Вместе» обязаны при выполнении своих трудовых функций и должностных обязанностей действовать в интересах ГК «Строим Вместе» добросовестно и разумно. Одним из ключевых условий добросовестного выполнения работниками ГК «Строим Вместе» своих трудовых функций и должностных обязанностей является отсутствие у них конфликта интересов.
7.6.2. Конфликт интересов возникает или может возникать, когда личные интересы какого-либо работника ГК «Строим Вместе», включая финансовые, родственные, дружеские или иные, влияют или могут повлиять на добросовестное исполнение им своих должностных обязанностей и/или привести к использованию своего служебного положения в ГК «Строим Вместе» в целях получения выгоды или преимуществ для себя или иных лиц в связи с несовпадением интересов с интересами ГК «Строим Вместе». Например, когда работники ГК «Строим Вместе»:
·могут использовать свое должностное положение в ГК «Строим Вместе» для получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества, иных благ или услуг (включая путешествия, отдых, лечение, посещение развлекательных мероприятий и т.п. или выгоды, выражающейся в достижении личных целей, даже если такая выгода не влечет получение материальной выгоды) для себя, своих близких родственников, друзей и/или иных лиц;
·могут использовать в личных целях деловые возможности, активы, имущество и/или информацию ГК «Строим Вместе»;
·конкурируют с ГК «Строим Вместе», включая, конкуренцию по сделкам и проектам, в личных интересах или интересах близких родственников, друзей или третьих лиц;
·имеют значительное участие (в форме собственности или на ином праве в отношении долей или акций, или т.п.) в организации, являющейся конкурентом ГК «Строим Вместе» или стороной в значимом судебном или арбитражном споре с ГК «Строим Вместе» (под Значительным участием для целей настоящего Кодекса этики понимается, в том числе владение более 25% акций или инвестиция в капитал в размере более 25% от общей стоимости имущества работников);
·имеют значительное участие (в форме собственности или на ином праве в отношении долей или акций, или т.п.) в организации, являющейся контрагентом ГК «Строим Вместе», если в силу своего должностного положения работники ГК «Строим Вместе», имеют возможность принимать решения или оказывать влияние на принятие решений в отношении такого контрагента;
·являются работником, консультантом, агентом, представителем, услугодателем, руководителем, в т.ч. единоличным исполнительным органом, членом органов управления или комитета организации- контрагента и/или конкурента и/или стороны в значимом судебном или арбитражном споре с ГК «Строим Вместе», либо иной организации, интересы которой с существенной вероятностью могут вступить в конфликт с интересами ГК «Строим Вместе»;
·получают кредиты или гарантии по личным обязательствам на нерыночных условиях от какой-либо компании или заключают какие- либо финансовые сделки с какой-либо компанией, являющейся контрагентом или конкурентом ГК «Строим Вместе», либо стороной в значимом судебном или арбитражном споре с ГК «Строим Вместе»;
·получают заемные средства от ГК «Строим Вместе» на нерыночных условиях, а также осуществляют любые другие действия, нарушающие действующую в ГК «Строим Вместе» систему мотивации, без получения предварительного одобрения уполномоченных органов или Генерального директора ГК «Строим Вместе»;
·являются или являлись в течение 2-х предшествующих лет государственным/муниципальным служащим, должностным лицом органа государственной власти или работником организации с превалирующими государственным/муниципальным участием или работником организации, в которой государство или муниципальное образование обладает правом золотой акции;
·участвуют в коммерческой и/или хозяйственной деятельности, которая может негативно повлиять на выполнение работником ГК «Строим Вместе» своих должностных обязанностей, или которая влечет использование, к выгоде стороннего лица, активов и ресурсов ГК «Строим Вместе», инсайдерской информации и конфиденциальной информации, полученной при работе в ГК «Строим Вместе»;
·имеют в подчинении в ГК «Строим Вместе» близких родственников и/или сами находятся у них в подчинении;
·принимают решения, либо могут оказать влияние на принятие решений по сделкам с контрагентами, с которыми работники ГК «Строим Вместе» связывают личные, деловые или иные интересы и отношения (включая работу в организации-контрагенте в предшествующие годы);
·совмещают исполнительные и контрольные функции в ГК «Строим Вместе», позволяющие использовать свои должностные обязанности с целью получения личной выгоды;
·инициируют, согласуют или участвуют в процедуре приема на работу в ГК «Строим Вместе», определения должностных обязанностей, премирования, повышения заработной платы, предоставления льгот, материальной помощи и т.п. для своих близких родственников.
Как это реализовано в ГК «Строим Вместе»
7.6.3. ГК «Строим Вместе», используя законные способы, осуществляет мониторинг, выявление и урегулирование ситуаций, которые являются или могут являться конфликтом интересов, и вправе требовать от работников ГК «Строим Вместе» урегулирования таких ситуаций, если они создают угрозу интересам и/или репутации ГК «Строим Вместе», влиять на надлежащее и добросовестное исполнение трудовых обязанностей работниками, могут быть причиной коррупционных рисков.
7.6.4. ГК «Строим Вместе», используя законные способы, имеет право проверять благонадежность работников при приеме на работу, а также при необходимости в течении периода работы проверкой на полиграфе с письменного согласия работников.
7.6.5. Во всех случаях урегулирование конфликта интересов осуществляется ГК «Строим Вместе» с соблюдением требований трудового законодательства Российской Федерации, с учетом баланса интересов ГК «Строим Вместе» и её работников.
Обязанности работников ГК «Строим Вместе»
7.6.6. Работники ГК «Строим Вместе» обязаны минимизировать риски конфликта интересов, в том числе, избегать ситуаций, при которых возникает или может возникнуть:
·противоречие между личными интересами работника и интересами ГК «Строим Вместе»;
·использование работниками своего служебного положения в ГК «Строим Вместе» в целях получения выгоды или преимуществ для себя, своих родственников, друзей или иных лиц;
·обстоятельства, влияющие на добросовестное и беспристрастное исполнение работниками своих должностных обязанностей в ГК «Строим Вместе».
7.6.7. Работники ГК «Строим Вместе» при принятии решений по вопросам, возникающим в связи с их работой в ГК «Строим Вместе», обязаны:
·руководствоваться интересами ГК «Строим Вместе»;
·избегать любых ситуаций, которые являются или могут являться конфликтом интересов;
·действовать таким образом, чтобы личные интересы, родственные связи, дружеские отношения, персональные симпатии и антипатии не влияли на объективность и беспристрастность принимаемых в связи с работой в ГК «Строим Вместе» управленческих и бизнес решений;
·незамедлительно письменно информировать своего непосредственного руководителя о возникновении у них потенциального или действительного конфликта интересов с ГК «Строим Вместе» и оказывать содействие в урегулировании конфликта интересов;
·нести ответственность за:
·несоблюдение или ненадлежащее соблюдение интересов ГК «Строим Вместе» в ситуации конфликта интересов;
·сокрытие от ГК «Строим Вместе» наличия конфликта интересов;
·непринятие мер или отказ от осуществления действий по предотвращению и/или урегулированию конфликта интересов.
7.6.8. Работнику ГК «Строим Вместе», у которого имеется конфликт интересов, до урегулирования такого конфликта интересов рекомендуется воздерживаться от принятия единоличных решений и от участия в голосовании при принятии коллегиальных решений по вопросам деятельности ГК «Строим Вместе», связанным с источником указанного конфликта интересов. До урегулирования конфликта интересов решения по вопросам деятельности ГК «Строим Вместе», связанным с источником указанного конфликта интересов (например, заключение сделок, выбор поставщиков, ведение переговоров и т.д.), принимаются иным лицом или коллегиальным органом ГК «Строим Вместе», наделенным соответствующими полномочиями внутренними документами ГК «Строим Вместе». Разрешение указанного конфликта интересов происходит в обычном порядке, как это оговорено в пунктах 4.7. - 4.8. настоящего Кодекса.
7.6.9. Если какой-либо работник ГК «Строим Вместе» сомневается в правильности своей оценки наличия или отсутствия у него конфликта интересов, либо в том каким образом следует осуществлять такую оценку, то он обязан незамедлительно обратиться за разъяснениями в Дирекцию ГК «Строим Вместе»
7.7. Соразмерность представительских расходов и деловых подарков
7.7.1. В соответствии с Антикоррупционной политикой ГК «Строим Вместе» подарки и представительские расходы, в том числе на деловое гостеприимство, которые работники от имени ГК «Строим Вместе» могут предоставлять другим лицам и организациям, либо которые работники, в связи с их работой в ГК «Строим Вместе», могут получать от других лиц и организаций, должны соответствовать совокупности всех указных ниже критериев:
·быть прямо связаны с законными целями деятельности ГК «Строим Вместе», например, с презентацией или завершением бизнес-проектов, успешным исполнением контрактов, либо с общепринятыми праздниками, такими как Рождество и Новый год, Международный женский день, памятные даты, юбилеи;
·быть разумно обоснованными, соразмерными и не являться предметами роскоши;
·не представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие, бездействие, попустительство, покровительство, предоставление прав, принятие определенного решения о сделке, соглашении, лицензии, разрешении и т.п. или попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной целью;
·не создавать репутационного риска для ГК «Строим Вместе», работников ГК «Строим Вместе» и иных лиц в случае раскрытия информации о подарках или представительских расходах;
·не противоречить принципам и требованиям настоящего Кодекса Этики, другим внутренним документам ГК «Строим Вместе» и нормам применимого законодательства.
Как это реализовано в ГК «Строим Вместе»
7.7.2. Дирекция по персоналу ГК «Строим Вместе» доводит до сведения всех работников ГК «Строим Вместе» положение Кодекс Этики ГК «Строим Вместе», в том числе определение того, что является приемлемым и неприемлемым в части деловых подарков и оказания делового гостеприимства, а также способы информирования о нарушениях ключевых принципов, касающихся деловых подарков и представительских мероприятий.
7.7.3. Не допускается получение подарков, а также дарение подарков от имени ГК «Строим Вместе», её работников и представителей третьим лицам в виде денежных средств, наличных или безналичных, в любой валюте.
7.7.4. Деловые подарки от ГК «Строим Вместе» или ее руководителей и/или работников за счет ГК «Строим Вместе» для представителей органов государственной власти и государственных служащих любых стран мира, а также представительские и иные связанные расходы при взаимодействии с представителями органов государственной власти и государственными служащими любых стран мира, допускаются только в случаях и в пределах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, применимыми нормами иностранного законодательства и внутренними нормативными документами ГК «Строим Вместе».
Обязанности работников ГК «Строим Вместе»
7.7.5. Своевременно сообщать своему руководителю и в Дирекцию о несоблюдении ключевых принципов, касающихся деловых подарков и представительских мероприятий.
7.7.6. В случае возникновения сомнений в уместности делового подарка, проведения/посещения развлекательного/представительского мероприятия или делового гостеприимства работники ГК «Строим Вместе» должны обращаться за консультацией к своему непосредственному руководителю или в Дирекцию.
7.8. Защита конфиденциальной информации
7.8.1. Работники ГК «Строим Вместе», имеющие доступ к конфиденциальной и/или к инсайдерской информации ГК «Строим Вместе», персональным данным работников и клиентов ГК «Строим Вместе», должны использовать такую информацию только в связи с исполнением своих должностных обязанностей и вправе сообщать ее другим работникам ГК «Строим Вместе», контрагентам или иным лицам только по принципу служебной необходимости, и при соблюдении определенных правил, ограничений и условий, указанных в нормативных документах ГК «Строим Вместе».
7.8.2. Все работники ГК «Строим Вместе» обязаны не разглашать, не комментировать в СМИ, и не передавать такую информацию (в том числе, после прекращения трудовых отношений с ГК «Строим Вместе») каким-либо компаниям и лицам (включая родственников), кроме случаев, когда ее раскрытие, комментирование или передача санкционированы органами управления и внутренними документами ГК «Строим Вместе» или требуются в силу закона.
Как это реализовано в ГК «Строим Вместе»
7.8.3. Подробная информация о политике ГК «Строим Вместе» в области защиты информации приведена во внутренних нормативных документах ГК «Строим Вместе» по работе с персональными данными.
Обязанности работников ГК «Строим Вместе»
7.8.4. Работники ГК «Строим Вместе» обязаны хранить в тайне любую конфиденциальную информацию, не разглашать ее содержание, как на протяжении всего срока работы в ГК «Строим Вместе», так и после увольнения. Работники имеют право раскрывать конфиденциальную информацию только с предварительного разрешения руководства или в установленном внутренними документами ГК «Строим Вместе» порядке.
7.9. Использование имущества ГК «Строим Вместе»
7.9.1. Работники обязаны бережно относиться к имуществу и активам ГК «Строим Вместе» и обеспечивать их эффективное использование в законных деловых целях, предотвращая имущественный риск, приводящего к убыткам и ущербу деловой репутации ГК «Строим Вместе».
7.9.2. К имуществу и активам ГК «Строим Вместе» относятся, в том числе, материальные активы, денежные средства, права на объекты интеллектуальной собственности, «ноу-хау», данные о бизнес-процессах, сетевые ресурсы, а также письменная корреспонденция и сведения, передаваемые и принимаемые по электронной почте и другим системам связи ГК «Строим Вместе» или хранящиеся в них.
Как это реализовано в ГК «Строим Вместе»
7.9.3. В ГК «Строим Вместе» внутренними нормативными документами описаны требования к использованию и обеспечению сохранности имущества, в том числе:
·личная ответственность работников ГК «Строим Вместе» за обеспечение сохранности имущества ГК «Строим Вместе», которое они получили в пользование, и необходимость информирования обо всех случаях ненадлежащего обращения с имуществом ГК «Строим Вместе» со стороны других лиц;
·защита денежных средств ГК «Строим Вместе» от неправомерного использования, утраты, мошенничества и кражи.
7.9.4. Дирекция ГК «Строим Вместе» проводит периодические проверки использования имущества и активов ГК «Строим Вместе» на предмет соответствия заявленным целям и нормам настоящего Кодекса Этики и других внутренних документов ГК «Строим Вместе».
Обязанности работников ГК «Строим Вместе»
7.9.5. Каждый работник ГК «Строим Вместе» несет ответственность за сохранность и надлежащее использование имущества и активов ГК «Строим Вместе».
8. Внесение изменений
8.1. При изменении требований российского и зарубежного законодательства или применимых норм международного права, лучших практик, интересов ГК «Строим Вместе» или ее акционеров, инвесторов, партнеров, кредиторов, а также при выявлении недостаточно эффективных положений настоящего Кодекса Этики и в иных случаях, Дирекция ГК «Строим Вместе» может вносить к Кодекс Этики изменения и дополнения, которые не должны искажать высокие стандарты ведения бизнеса ГК «Строим Вместе».
9. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) Кодекса Этики
9.1. Работники, независимо от занимаемой должности, могут нести персональную ответственность за несоблюдение принципов и требований настоящего Кодекса Этики, а также за действия (бездействие) подчиненных им лиц, нарушающих эти принципы и требования с их ведома, либо попустительства.
9.2. В случае необходимости, вопрос о нарушении работником ГК «Строим Вместе» настоящего Кодекса Этики и его ответственности может быть вынесен на рассмотрение руководству ГК «Строим Вместе».
9.3. Лица, совершившие или допустившие действия (бездействие), нарушающие требования настоящего Кодекса Этики, при наличии оснований, могут быть привлечены (в зависимости от обстоятельств и характера нарушения) к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности, в том числе, по инициативе ГК «Строим Вместе».
10. Заключение
10.1. Кодекс Этики не является исчерпывающим сводом правил и не может предусматривать рекомендации для всех возможных ситуаций, с которыми работники ГК «Строим Вместе» могут столкнуться в ходе исполнения своих должностных обязанностей и ведения бизнеса ГК «Строим Вместе».
10.2. При необходимости принять неоднозначное деловое решение в ситуации, прямо не предусмотренной Кодексом Этики, каждый работник обязан задать себе следующие вопросы:
·Это законно?
·Это честно и справедливо?
·Отвечает ли это интересам ГК «Строим Вместе»?
·Соответствует ли это этическим принципам и ценностям ГК «Строим Вместе»?
·Повлияет ли это негативно на репутацию ГК «Строим Вместе» как компании с высоким уровнем деловой этики?
·Имею ли я полномочия?
·Будут ли мои действия хорошим примером для других работников ГК «Строим Вместе»?
·Буду ли я чувствовать себя комфортно, если о моих действиях узнают акционеры и руководство ГК «Строим Вместе» или соответствующая информация будет опубликована в СМИ?
10.3. Если ответ на любой из этих вопросов – отрицательный, или у Вас возникнут вопросы в связи с трактовкой или применением Кодекса Этики, то следует без промедления обсудить ситуацию с непосредственным руководителем, работниками Дирекции.

КОДЕКС ЭТИКИ
Группы Компаний «Строим Вместе»